衢外经贸〔2007〕65号

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关于组织实施市(区)外贸企业信息化

公共平台建设项目的通知

柯城区、衢江区外经贸局,市直各有关企业:

为大力推进外贸企业信息化建设,促进信息资源的开发利用和信息共享,完善我市外向型经济发展环境，加速对外贸易的发展步伐。经研究，市外经贸局与浙江网通衢州分公司决定共同组织实施企业信息化公共平台建设项目。现将相关事项通知如下：

一、项目实施的意义和目的

按照“以用促建”的原则，通过对外贸企业信息化的建设和实施，增强企业信息化建设，加快我市外贸信息化环境的建设步伐，最大限度降低企业信息化建设的投入，提高企业生产效率和竞争力。信息化公共平台建设项目的优势和特点详见附件一。

二、项目实施内容

浙江网通公司开发的一套面向我市广大外贸型企业信息化应用平台，其中外贸模块(TEP)是针对外贸型企业自主开发的能基本满足企业信息化建设的共性需求。企业可以根据自身情况对模块进行按需选择，模块使用费以月租形式按标准资费支付。其操作人员由浙江网通衢州分公司负责全程免费培训和技术指导。

三、项目实施范围及条件

本项目首批实施范围为市、区两级外贸企业，同时具备以下条件：

(一)年销售收入100万元以上。

(二)企业具有2台以上电脑。

(三)企业与浙江网通签订使用协议。

四、项目实施进度及安排

2007年 8月20-24日开展需求调研、市场分析；8月27-31日征求企业需求；9月份项目启动，开展集中培训；10月份开展项目中期调研，提出改进方案；2007 年 12 月项目实施完成，开展项目总结。

请各相关企业接到通知后，根据各自实际情况于 8月31日前将平台使用意向调查表(见附件二)交与浙江网通衢州分公司。

联系地址：衢州市南湖中路48号。

联系电话：市外经贸局电话：3025937；衢州市网通公司：13757051873，联系人：杨新州

二 Ｏ Ｏ 七 年 八 月 十 六 日

主题词：信息化  建设  通知                               

衢州市外经贸局办公室                 2007年8月16日印发

附件一

TEP产品优势

一、ASP外贸软件(TEP)整体优势：

(一)ASP本身的优势(低成本、易上手、实施快)。

(二)移动办公，满足出差办公的需要。

(三)整体化解决方案，可灵活搭配所需模块。

(四)产品良好的扩展性及兼容性。

(五)网通强大的品牌，完善的服务保障。

二、OA能带给企业什么?

(一)内部公文的传递,工作任务指派明确,提高团队作战能力。

(二)企业内部知识文档的统一归档,实现无纸化办公,企业文化的体现。

(三)重要日程智能提醒,从繁琐的事务中解脱出来,提高工作效率。

(四)传真、即时通讯集成功能,帮助企业建立快速、多渠道的客户沟通、交易平台，及时了解客户需求、提供有效服务。

三、ITM能带给企业什么?

(一)以销售合同为核心,单据间相互关联(采购合同、进仓单、发运单等), 减少工作量和出错率。

(二)树型显示业务进程，实时体现执行情况，跟踪采购、入库、发运、报关、收汇等进程提升做单的成功率,规避贸易风险。

(三)业务单据的逐级审批(报价、采购、销售、寄样),层层把关，提高报价的合理性，降低采购成本，销售风险最小化。

(四)业务系统与单据制作紧密集成，单据可根据业务信息自动生成，从而最大化地减少工作量，并保证数据的一致性和连贯性。

(五)对销售合同的关键条款，及时作出预警，如发运时间、收汇时间等。

四、CRM能带给企业什么？

(一)统一规范管理客户资料(客户相关报价、订单、邮件、联系记录的有机关联),减少客户的流失。

(二)智能化邮件监控管理,有效监控、自动分发邮件,及时处理邮件回复，减少处理邮件的工作量，提升客户的忠诚度,提高签单率。

(三)报价管理，相关历史交易单据的分析,做到每一次报价的合理性，提高做单成功率。

(四)样品寄送成本及数量得到有效管理，降低寄样成本费用。

    详情请登录http://www.zjepower.com(网通宽带商务e动力)查询。

附件二

衢州市外贸企业信息化公共平台使用意向调查表

企业名称		(公章)
联系人		地址		联系方式	(电话)
					(手机)
管理员工总数		年销售收入		所属行业及主要产品
拥有计算机及 网络接入情况
需要使用本项目 提供的模块情况
企业信息化工作中其他需要说明的情况及建议